Bij de opdrachtgever is een traject ingezet om 2 gelijkwaardige corporaties te fuseren tot een middelgrote corporatie. Beide organisaties opereren in een omgeving waar een behoorlijke gemeentelijke politieke onrust een negatieve invloed heeft op de voortgang van het proces. De tijd voor uitvoering van het proces is kort, er is een wens op korte termijn juridisch te fuseren en organisatorisch kort daarop volgend.
Doelstelling van de opdracht is zorg te dragen voor ondersteuning van beide managementteams, met speciale aandacht voor de procedurele voorgang van financiële, fiscale en juridische processen. Tevens aandacht voor de voortgang van de lopende, dagelijkse processen.
Tijdens de opdracht is er voor gekozen naast de formele processen ook de mens in de organisatie extra aandacht te geven. Onzekerheid, onveiligheidsgevoelens en mogelijke onduidelijkheden, vereisen extra aandacht om het uiteindelijke doel, een juridische en organisatorische fusie binnen de daarvoor gestelde tijd tot een goed einde te brengen. Samenwerken met elkaar, openheid en begrip, sleutelbegrippen om de grote druk die er op de organisatie komt aan te kunnen. Met elkaar vaststellen wat het eindresultaat zou moeten zijn, een duidelijke route bepalen, afspreken elkaar aan kunnen spreken op gemaakte afspraken, successen met elkaar vieren.
Het succes van een fusie kan door interne en externe factoren negatief worden beïnvloed. Externe partijen hebben ook hun eigen agenda, lopen niet altijd op het juiste moment mee in de route die de fusiecorporatie voor staat. Duidelijk formuleren van verwachtingen en bewaken van deadlines, zijn hierbij een must. Dit kost (veel)tijd, voorbereiding, overleg, investeren in begrip voor de route die de corporaties lopen. In de ondersteuning van het managementteam bewaak je hierbij de interne en externe processen die lopen. Ook intern vragen, soms niet voorziene/onverwachte processen, vragen extra aandacht en soms veel extra tijd. De menselijke kant komt soms in het gedrang, door de tijd die nodig is om formele zaken tijdig te kunnen regelen. Een luisterend oor, begrip, een extra momentje nemen om uitleg te geven, houdt de organisatie bij elkaar, houdt het fusieproces op gang. Lopende en nieuwe processen kunnen slechts door met z’n allen een stapje harder te lopen, tot een goed einde worden gebracht.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het dossier of in contact worden gebracht met de kennisaanbieder? Neem dan contact met ons op.